Het probleem
Veel tijd per week gaat op aan het beantwoorden van mails. De inbox loopt vol met vragen die op elkaar lijken, en het handmatig sorteren en formuleren van antwoorden onderbreekt telkens het echte werk.
Laden...
AI-product
Een AI-assistent voor je e-mail die je mailbox ordent op urgentie en type, en concept-antwoorden klaarzet in de schrijfstijl van je eigen medewerkers. De assistent verstuurt niets zelf: een medewerker leest, controleert en verstuurt. Human-in-the-loop, altijd.
Het probleem
Veel tijd per week gaat op aan het beantwoorden van mails. De inbox loopt vol met vragen die op elkaar lijken, en het handmatig sorteren en formuleren van antwoorden onderbreekt telkens het echte werk.
Wat het doet
Binnenkomende mails worden automatisch gesorteerd op urgentie en type, zodat je in één oogopslag ziet wat als eerste aandacht nodig heeft.
Voor terugkerende vragen staat er een concept-antwoord klaar, getraind op de eigen schrijfstijl van je medewerkers.
De medewerker leest het concept, past aan waar nodig en verstuurt het zelf.
Human-in-the-loop. De AI controleert of verstuurt nooit zelf. Elke mail gaat pas de deur uit nadat een medewerker hem heeft gelezen en goedgekeurd, human-in-the-loop.
Zo werkt het
We brengen je mailstromen en de terugkerende vraagtypes in kaart.
We koppelen de assistent aan Outlook of Gmail en trainen hem op de eigen schrijfstijl van je medewerkers.
We werken het team in het dagelijks gebruik en de controle in, zodat iedereen er direct mee uit de voeten kan.
Koppelingen
Outlook
GmailResultaat
Goed om te weten
Ja. De assistent koppelt aan Microsoft Outlook en Gmail. Je bepaalt zelf welke mailbox(en) en mailstromen meedoen.
Nee. De assistent zet alleen concept-antwoorden klaar. Een medewerker leest elk concept, past aan waar nodig en verstuurt het zelf. Het blijft dus human-in-the-loop: de mens houdt altijd het laatste woord.
Op de eigen schrijfstijl van je medewerkers, zodat de concepten aanvoelen als jullie toon en niet als een generieke AI-tekst.
Privacy en AVG bespreken we vooraf. Je bepaalt welke mailboxen en mailstromen meedoen en welke gegevens de assistent mag gebruiken, en niets gaat buiten een medewerker om de deur uit.
Meestal 2 tot 4 weken: van het in kaart brengen van de mailstromen tot een assistent die getraind is op jullie schrijfstijl en waar het team mee ingewerkt is.
Volgende stap
Vertel ons hoe jullie mail nu loopt. Je spreekt direct met Roy of Jari, en je hoort eerlijk of dit iets voor je is.
