Op de bouwplaats en in de werkplaats wordt geld verdiend. Op kantoor wordt het bijgehouden, en dat bijhouden groeit sneller dan het werk zelf: bonnen, uren, offertes, meerwerk, opleverdossiers. Bij veel bouw- en installatiebedrijven is de administratie de stilste kostenpost van het bedrijf.
Bij Wattco worden monteurshandleidingen automatisch opgesteld uit de plattegronden, wat de werkvoorbereiding fors versnelt.
Bekijk de case
Bij Installatiebedrijf Van der Helm handelt een AI-chatbot, getraind op de storingshandleidingen, de eerste storingsvragen af, zodat het werk op de vloer minder wordt onderbroken.
Bekijk de caseKnelpunten
Elke bon wordt met de hand een factuur. Dat kost dagen, en elke overgetypte regel is een kans op een fout die je pas bij de klant terugziet.
Buiten afgesproken, binnen ter discussie, omdat de vastlegging te laat of onvolledig binnenkomt. Zonder bewijs op papier verlies je de marge waar je recht op had.
Zonder sluitende uren per project weet je pas bij de eindafrekening welke klussen verlies draaiden. Dan is het te laat om nog bij te sturen.
Elke aanvraag start met een leeg blad, terwijl de bouwstenen in eerdere projecten liggen. Reageren duurt daardoor langer dan de klant wil wachten.
Kansen
Waar de winst zit, verschilt per afdeling. Klik een functie aan om te zien wat AI daar overneemt.
Op basis van eerdere projecten staat de offerte klaar in je eigen opmaak en prijzen, klaar om af te maken.
Monteurshandleidingen worden automatisch opgesteld uit je plattegronden en tekeningen, klaar ter controle.
Zo pakten we dit aan bij WattcoMateriaal- en urenbegrotingen bouwen voort op vergelijkbare klussen, in plaats van steeds bij nul te beginnen.
De bon wordt op locatie ingevuld en komt zo compleet binnen dat kantoor er direct een factuur van maakt.
Een korte notitie op de bouwplaats legt het meerwerk vast in een vorm die de factuur straks draagt, zodat de discussie achteraf uitblijft.
Foto's, afspraken en werkbonnen komen automatisch bij het juiste project en opleverdossier terecht.
De binnengekomen werkbon rolt zonder dubbele invoer door naar een conceptfactuur, klaar voor jouw controle.
Uren en kosten schuiven vanzelf naar het juiste project, zodat je tijdens de klus al ziet of hij uit kan.
Binnenkomende post wordt geordend en aan het juiste project gekoppeld, zodat je inbox overzichtelijk blijft.
Website- en socialteksten staan klaar in de stijl van je bedrijf, klaar ter controle.
Foto's van opgeleverde projecten worden omgezet naar posts en portfolio-items.
Klantmailings worden opgesteld uit je eigen projecten en aanbod, klaar om te versturen.
De uren van vaste en ingehuurde monteurs worden op de juiste klus gehangen en staan klaar voor de loonrun.
Vacatures voor vakmensen staan klaar in jouw toon, ook vertaald, ter controle.
Uit je aantekeningen werkt AI een net gespreksverslag uit; het oordeel over de medewerker blijft bij de leidinggevende.
Een AI-chatbot, getraind op je storingshandleidingen, vangt de eerste storingsvragen op en helpt klanten gericht verder.
Zo pakten we dit aan bij Van der HelmStandaardvragen handelt de chatbot zelf af; een offerteaanvraag of terugbelverzoek zet hij door naar de juiste persoon.
Niet elke vraag komt meer meteen bij de mensen aan het werk terecht, zodat ze door kunnen met de klus.
Systemen
Robaws voor calculatie, projecten en werkbonnen, Exact Online en AFAS Profit voor administratie, en Microsoft 365 voor mail en documenten. We zorgen dat informatie van de bouwplaats zonder dubbele invoer op kantoor belandt. Je huidige pakketten blijven het vertrekpunt.
Wel en niet
Vragen
Dat is juist het uitgangspunt. De vastlegging buiten moet simpeler worden, niet uitgebreider; het systeem doet daarna het kantoorwerk. En we trainen op de werkvloer, met een adoptiegarantie. Adoptie is of je mensen het na twee maanden nog gebruiken, dus spreken we vooraf af hoe vaak je team ermee werkt: de gebruiksnorm. Halen we die na 60 dagen niet, dan trainen we door zonder factuur.
Nee. We koppelen op wat er staat, of dat nu Exact, AFAS of e-Boekhouden is. Twee systemen die met elkaar praten lost meer op dan een derde systeem erbij.
We beginnen met een onderzoek naar je processen en knelpunten. Binnen 1 tot 2 weken brengen we op je bedrijf in kaart hoe vaak bepaalde taken terugkeren en hoeveel tijd ze kosten. Daarna zie je zwart op wit wat automatiseren oplevert.
Klantcases
Bouw en techniekLive
Barten Projecten wilde meer verkeer en resultaat uit de eigen website halen. Met een optimalisatiescan en snel doorgevoerde verbeteringen liep het aantal bezoekers vrijwel direct op, zonder de kosten van een SEO-bureau.
Toegepaste techniek
AI-agent · Vindbaar in AI
Lees de case Meer websiteverkeer met AI-optimalisatie, tegen lage kosten
Bouw en techniekTestfase
De werkvoorbereiding bij Wattco kostte per project onnodig veel tijd: monteurshandleidingen werden handmatig opgesteld. In een testfase maakt een AI-tool ze nu automatisch, op basis van de ontvangen plattegronden van de hoofdaannemer.
Toegepaste techniek
Maatwerk software · AI-automatisering
Lees de case Automatische vertaling van plattegronden naar duidelijke monteurshandleidingen
Bouw en techniekTestfase
Bij Installatiebedrijf Van der Helm zorgden storingsvragen en klantcontact voor veel onderbrekingen door de dag heen. In een testfase vangt een AI-chatbot, getraind op de storingshandleidingen van de cv-ketels, warmtepompen en airco's, die vragen als eerste op.
Toegepaste techniek
Maatwerk software · AI-automatisering · Integratie en koppeling
Bouw en techniekLive
Bij Ivan Barendse stelt een AI-tool bij elke aanvraag automatisch een blauwdruk samen, uit de informatie die de klant op de website invult. Samen ingericht om de leadgeneratie strak te laten lopen.
Toegepaste techniek
Maatwerk software · AI-automatisering · Integratie en koppeling
Lees de case Een blauwdruk die zichzelf samenstelt uit het webformulier
Volgende stap
We komen een dagdeel langs en leggen vast waar jouw proces echt vastloopt. Je krijgt een concreet plan dat direct geïmplementeerd kan worden.
