Versnel je processen in de groente- en fruithandel
Tussen teler en schap zit een keten die op snelheid draait: vandaag geoogst, morgen geleverd. De handel en de teeltbedrijven die dat waarmaken, doen dat met dunne marges en strakke afspraken. Op kantoor betekent dat een constante stroom aan specificaties, registraties en documenten, en een groot deel daarvan wordt nog steeds met de hand verwerkt.
Kwaliteits- en herkomstgegevens vullen zichzelf vanuit de bron, zodat een verplichte registratie in minuten klaarstaat ter controle.
Order tot factuur zonder overtypen
Bestellingen uit de mail gaan direct als concept het systeem in, zodat de weg naar pakbon en factuur zonder handmatige stappen doorloopt.
Knelpunten
Waar het schuurt
Elke afnemer zijn formulier
Dezelfde productinformatie gaat telkens opnieuw een ander portaal of sjabloon in, steeds met de hand.
Registratie blijft handwerk
Kwaliteits- en herkomstgegevens leggen we verplicht en terugkerend vast, terwijl de brongegevens er al zijn.
Van order naar factuur
Een order loopt van mail naar systeem naar pakbon naar factuur, met te veel handmatige stappen ertussen.
Certificaten van leveranciers monitoren
Je houdt in de gaten of de certificeringen van je leveranciers nog geldig zijn. Dat monitoren en navragen is terugkerend handwerk, en een verlopen certificaat kan je richting je eigen afnemers in de problemen brengen.
Kansen
Kansen per functie
Waar de winst zit, verschilt per afdeling. Klik een functie aan om te zien wat AI daar overneemt.
Inzicht in prijslijsten van leveranciers
AI verzamelt en ordent de prijslijsten van je leveranciers in één overzicht, zodat je ze kunt vergelijken. De inkoopbeslissing blijft bij jou.
Leverancierscertificaten bewaakt
AI houdt de geldigheid van certificaten van je leveranciers in de gaten en waarschuwt op tijd voordat er een verloopt.
Inkooporders verwerkt
Bevestigingen en pakbonnen van leveranciers worden uitgelezen en in het systeem gezet, zonder overtypen.
Orders uit de mail
Bestellingen uit e-mail worden uitgelezen en staan als concept in het systeem, klaar om te bevestigen.
Order tot factuur zonder overtypen
De stap van order naar pakbon en factuur loopt automatisch door, met jouw eindcontrole erop.
Meertalige antwoorden ter controle
Antwoorden op vragen, klachten en bevestigingen staan in de juiste taal klaar om te versturen.
Afnemersformulieren automatisch gevuld
Productinformatie wordt vanuit je eigen data in elk portaal of sjabloon gezet, klaar om te controleren.
Kwaliteits- en herkomstregistratie
Kwaliteits-, herkomst- en residugegevens worden uit de bron overgenomen, zodat de registratie klopt zonder overtypen.
Certificering op orde
De vaste stappen voor GlobalGAP houden zichzelf bij, zodat het dossier klopt als de audit komt.
Vracht- en exportdocumenten
Vracht-, export- en douanedocumenten worden opgesteld uit je order- en productgegevens, klaar ter controle.
Pakbonnen zonder invoerwerk
Van order naar pakbon gaat vanzelf, klaar om mee te sturen met de zending.
Leverplanning op orde
Leveringen en afhaalmomenten staan overzichtelijk klaar, zodat de dagverse stroom op tijd de deur uit gaat.
Facturen zonder overtypen
Inkoop- en verkoopfacturen worden uitgelezen en klaargezet voor de boekhouding, zonder handmatige invoer.
Mail die zichzelf sorteert
Binnenkomende mail wordt herkend en naar de juiste persoon of afdeling gezet, klaar om op te pakken.
Rapportages die zichzelf maken
Cijfers uit inkoop, verkoop en boekhouding komen samen in één overzicht, zonder knippen en plakken.
Systemen
Systemen die we kennen
Simvia (voorheen Agriplace) voor leveranciersdocumentatie en certificaten, Exact Online en AFAS Profit voor administratie, en Microsoft 365 voor mail en documenten. We laten beschikbare gegevens doorstromen naar de overzichten en dossiers die de keten van je vraagt.
Wel en niet
Waar AI wel helpt, en waar niet
Wel
Specificaties en registraties die zichzelf vullen vanuit je eigen data
Orders uit de mail die direct het systeem in gaan
Klantcommunicatie die in meerdere talen klaarstaat ter controle
In eentonige processen als dossiervorming, mail en offertes is tot 80% tijdsbesparing haalbaar.
Niet
Bij het keuren. Of een partij goed is, beslist je keurmeester, niet een model dat naar een foto kijkt. Ook de inkoop en de prijsafspraak blijven mensenwerk.
Waar de basisdata niet klopt, begint het werk niet met AI maar met opruimen: eerst één waarheid in je systemen, dan pas automatiseren. Andersom bouw je fouten met hogere snelheid.
Vragen
Veelgestelde vragen
Onze afnemers veranderen hun eisen steeds. Blijft zoiets dan werken?+
Daar is het beheerabonnement voor: wijzigingen in formulieren of eisen vangen wij op, voor een vast bedrag per maand. Een automatisering zonder onderhoud houdt het in deze keten inderdaad niet lang vol.
Werkt dit voor zowel teelt als handel?+
Ja. De processen verschillen, het patroon niet: informatie bestaat al ergens en wordt toch opnieuw ingetypt. De meting wijst uit waar dat bij jou het meeste kost.
Hoe ziet de eerste stap eruit?+
We beginnen met een onderzoek naar je processen en knelpunten. Binnen 1 tot 2 weken brengen we op je bedrijf in kaart hoe vaak bepaalde taken terugkeren en hoeveel tijd ze kosten. Je krijgt een concreet plan dat direct geïmplementeerd kan worden.
Volgende stap
Zit jouw knelpunt hierbij?
We komen een dagdeel langs en leggen vast waar jouw proces echt vastloopt. Je krijgt een concreet plan dat direct geïmplementeerd kan worden.
