Dienst
Het werk dat elke week hetzelfde is, laten lopen zonder dat er iemand aan hoeft te zitten. Jij houdt de controle, het repeterende werk verdwijnt.
Wat het is
Een order komt binnen per mail. Iemand zet hem in het boekhoudpakket. Daarna nog een keer in de planning, en aan het eind van de maand zoekt iemand uit waarom die drie niet op elkaar aansluiten. Niemand heeft daar ooit voor gekozen. Het is zo gegroeid.
Dat is wat wij weghalen. Processen automatiseren betekent bij ons: het werk dat elke week hetzelfde is, laten lopen zonder dat er iemand aan hoeft te zitten. In eentonige processen als dossiervorming, mail en offertes is tot 80% tijdsbesparing haalbaar. Of jouw proces daarbij hoort, blijkt uit de meting en niet uit wat wij ervan verwachten.
Bedrijfsprocessen automatiseren begint bijna nooit met nieuwe software. Het begint met een koppeling: twee systemen die met elkaar praten, zodat niemand iets twee keer intypt. Wij koppelen onder meer Exact, e-Boekhouden, AFAS en Microsoft 365. Je huidige pakket blijft gewoon staan.
Dat dit standhoudt, kun je narekenen op ons eigen platform: onze automatiseringen draaiden er de afgelopen 30 dagen 2956 keer, waarvan 99,9% geslaagd. We meten dat, omdat een automatisering die stilletjes uitvalt erger is dan geen automatisering.
We beginnen nooit met bouwen. Eerst de procesanalyse: binnen 1 tot 2 weken, waarin we bij jou op de vloer vastleggen waar jouw proces echt vastloopt. Je krijgt een concreet plan dat direct geïmplementeerd kan worden. Daarna beslis jij.
Adoptie is de vraag of je mensen het na twee maanden nog gebruiken. Daarom spreken we vooraf een gebruiksnorm af: wie het gebruikt en hoe vaak. Haalt je team die norm na 60 dagen niet, dan trainen we door zonder factuur.
Klantcases
Bouw en techniekLive
Barten Projecten wilde meer verkeer en resultaat uit de eigen website halen. Met een optimalisatiescan en snel doorgevoerde verbeteringen liep het aantal bezoekers vrijwel direct op, zonder de kosten van een SEO-bureau.
Toegepaste techniek
AI-agent · Vindbaar in AI
Lees de case Meer websiteverkeer met AI-optimalisatie, tegen lage kosten
Bouw en techniekLive
Bij Ivan Barendse stelt een AI-tool bij elke aanvraag automatisch een blauwdruk samen, uit de informatie die de klant op de website invult. Samen ingericht om de leadgeneratie strak te laten lopen.
Toegepaste techniek
Maatwerk software · AI-automatisering · Integratie en koppeling
Lees de case Een blauwdruk die zichzelf samenstelt uit het webformulier
Wat je krijgt
De prijs staat na de intake vast, dus geen uurtje-factuurtje dat oploopt.
Goed om te weten
Een vaste prijs na de intake, geen uurtje-factuurtje dat oploopt. We noemen hem in het gesprek en niet op de site, omdat een bedrag zonder jouw proces erbij een gok is.
Meestal niet. We bouwen op wat er staat: Exact, e-Boekhouden, AFAS, Microsoft 365. Pas als je huidige pakket echt niet kan wat nodig is, komt er iets bij, en dat hoor je dan vooraf met de reden erbij.
Dat hangt af van het proces en de systemen, en daarom staat de doorlooptijd in de offerte, naast de vaste prijs. We bouwen afgebakend: één proces per traject, dus geen project dat een jaar voortsleept.
Daar is het beheerabonnement voor: wij bewaken wat er draait, zien het als iets stopt en lossen het op. Systemen veranderen nu eenmaal. Een automatisering zonder beheer is een automatisering met een houdbaarheidsdatum.
Dat is voor ons de kern, geen bijzaak. We trainen op de werkvloer en spreken vooraf een gebruiksnorm af. Halen we die na 60 dagen niet, dan trainen we door zonder factuur.
Volgende stap
Twijfel je of dit bij jouw situatie past? Dat is precies waar het eerste gesprek voor is. Soms hoef je helemaal nergens in te stappen, en dat zeggen we dan ook.
