Naar de inhoud
RB AI-Processen

Case

Installatiebedrijf Van der HelmTestfase

Een AI-chatbot vangt de storingsvragen op

Bij Installatiebedrijf Van der Helm zorgden storingsvragen en klantcontact voor veel onderbrekingen door de dag heen. In een testfase vangt een AI-chatbot, getraind op de storingshandleidingen van de cv-ketels, warmtepompen en airco's, die vragen als eerste op.

Klant
Installatiebedrijf Van der Helm
Branche
Bouw en techniek
Afdeling
Klantcontact en storingen
Proces
Storingsvragen en klantcontact afhandelen

Het verhaal

Het probleem

Installatiebedrijf Van der Helm levert en installeert cv-ketels, warmtepompen en airco's, en krijgt daardoor veel storingen en vragen van bestaande en nieuwe klanten.

En dat zorgt voor veel werkonderbrekingen door de dag heen. Elke storingsvraag die tussendoor binnenkomt, haalt iemand weg bij het werk waar hij mee bezig was.

De aanpak

We hebben een AI-chatbot ingericht die de storingsvragen als eerste opvangt. Die is getraind op de storingshandleidingen van de verschillende cv-ketels, warmtepompen en airco's, zodat hij klanten met een storing gericht verder kan helpen.

De klant kiest waarmee hij geholpen wil worden, van een storing oplossen tot een offerte of een terugbelverzoek, en de chatbot handelt het standaardwerk af of zet het door. Zo komt niet meer elke vraag meteen bij de mensen op de vloer terecht.

Het resultaat

Het doel is dat klanten hun probleem eerder opgelost hebben en dat de werkonderbrekingen door de dag heen afnemen.

Dit traject loopt nog in de testfase. Het definitieve resultaat moet nog bepaald worden: we meten de komende periode wat de chatbot in de praktijk oplevert voordat we het als vast resultaat presenteren.

Voor

  • Storingsvragen komen de hele dag binnen via telefoon en mail
  • Elke vraag onderbreekt het werk op de vloer
  • Bestaande en nieuwe klanten door elkaar heen

Na

  • Een AI-chatbot vangt de storingsvragen als eerste op
  • Getraind op de handleidingen van cv-ketels, warmtepompen en airco's
  • Alleen wat echt persoonlijk moet, komt bij het team

Beoogd kwantitatief resultaat

2-4 uur
tijdwinst per week

Beoogd kwalitatief resultaat

Problemen van klanten eerder opgelost
Minder werkonderbreking door de dag heen

Wat is er toegepast

  • Maatwerk software
  • AI-automatisering
  • Integratie en koppeling

Volgende stap

Wil je ook efficiëntere processen voor het klantcontact?

Vertel ons wat er bij jou elke week terugkeert. Je spreekt direct met Roy of Jari, en je hoort eerlijk of we je kunnen helpen.

Roy BeekhuizenJari Boshoven
Je spreekt Roy of Jari

Meer werk

Meer uit de praktijk

  • Barten ProjectenBouw en techniekLive

    Meer websiteverkeer met AI-optimalisatie, tegen lage kosten

    Barten Projecten wilde meer verkeer en resultaat uit de eigen website halen. Met een optimalisatiescan en snel doorgevoerde verbeteringen liep het aantal bezoekers vrijwel direct op, zonder de kosten van een SEO-bureau.

    Toegepaste techniek

    AI-agent · Vindbaar in AI

    Lees de case Meer websiteverkeer met AI-optimalisatie, tegen lage kosten

  • WattcoBouw en techniekTestfase

    Automatische vertaling van plattegronden naar duidelijke monteurshandleidingen

    De werkvoorbereiding bij Wattco kostte per project onnodig veel tijd: monteurshandleidingen werden handmatig opgesteld. In een testfase maakt een AI-tool ze nu automatisch, op basis van de ontvangen plattegronden van de hoofdaannemer.

    Toegepaste techniek

    Maatwerk software · AI-automatisering

    Lees de case Automatische vertaling van plattegronden naar duidelijke monteurshandleidingen

Alle cases