Naar de inhoud
RB AI-Processen

Case

Dailyflex PersoneelsdienstenLive

Vacatureteksten staan sneller klaar, in de eigen toon van Dailyflex

Vacatureteksten en communicatie handmatig opstellen en vertalen nam uren in beslag. Dat is voorbij.

Dailyflex Personeelsdiensten
Klant
Dailyflex Personeelsdiensten
Branche
Recruitment en HR
Proces
Vacature opstellen en interne personeelszaken
Systemen
TextCortex

Het verhaal

Het probleem

Bij Dailyflex kostte het opstellen van vacatures veel tijd: elke tekst moest kloppen én klinken als het bureau. En het vertalen ervan, naar Engels en Pools voor arbeidsmigranten, was ook een vertraging in het proces. Uren die niet naar kandidaten en opdrachtgevers gingen, maar naar het scherm.

De aanpak

We hebben eerst vastgelegd wat de eigen toon van Dailyflex eigenlijk is, want daar staat of valt dit werk mee. Een tekst die sneller klaar is maar klinkt als een robot, kost je meer dan hij oplevert.

Daarna hebben we het opstellen en vertalen van vacatureteksten en communicatie ingericht in TextCortex, een veiliger alternatief voor ChatGPT als je met bedrijfsgegevens werkt. De teksten staan klaar ter controle, in de eigen toon van Dailyflex. Het team is op de werkvloer getraind in het werken ermee. Geen tool die in de la belandt, maar een vast onderdeel van de dag.

Het resultaat

Teksten staan sneller klaar, in de eigen toon van Dailyflex. Het schrijf- en vertaalwerk dat uren kostte, is teruggebracht tot controleren en versturen. De tijd die vrijkomt gaat naar het echte werk van een personeelsbureau: mensen spreken.

Vacatureteksten en vertalen

Voor

  • Elke vacaturetekst met de hand schrijven in de toon van het bureau
  • Teksten los vertalen naar Engels en Pools voor arbeidsmigranten
  • Per vacature opnieuw, uren schrijfwerk

Na

  • AI-agent zet de vacaturetekst klaar in de eigen toon
  • Direct meertalig, klaar ter controle
  • Recruiter controleert en verstuurt

CAO-analyse

Voor

  • Handmatig zoeken in dikke CAO-documenten
  • Het juiste artikel zelf uitpluizen
  • Kost tijd en blijft foutgevoelig

Na

  • De CAO in seconden doorzoekbaar
  • Direct het juiste artikel, met de passage erbij
  • Recruiter houdt tijd over voor kandidaten

Kwantitatief resultaat

1,5 uur
bespaard per vacaturetekst
60%
sneller zoeken in CAO's

Kwalitatief resultaat

Intern gebruik van een veilige AI-tool
Optimalisatie van de AI-geletterdheid

Wat is er toegepast

  • AI-tool
  • AI-adoptie
Wat een geweldig traject! Het is inspirerend om te zien hoe we dankzij jouw tools en uitleg efficiënter werken bij Dailyflex. Een must voor elke ondernemer!
Ronald Saarloos, directeur, Dailyflex Personeelsdiensten

Volgende stap

Wil je ook efficiëntere processen voor de werving en selectie?

Vertel ons wat er bij jou elke week terugkeert. Je spreekt direct met Roy of Jari, en je hoort eerlijk of we je kunnen helpen.

Roy BeekhuizenJari Boshoven
Je spreekt Roy of Jari

Meer werk

Meer uit de praktijk

  • Projectbezoek bij DON Hoveniers

    DON HoveniersHoveniers en groenvoorzieningLive

    De uren verschoven van administratie naar klantcontact

    Het administratieve uitwerken na een projectbezoek kostte de projectleider veel tijd, en het was demotiverend werk. Met AI-ondersteuning verschuiven die uren nu naar klantcontact.

    Toegepaste techniek

    AI-tool · AI-adoptie

    Lees de case De uren verschoven van administratie naar klantcontact

  • WattcoBouw en techniekTestfase

    Automatische vertaling van plattegronden naar duidelijke monteurshandleidingen

    De werkvoorbereiding bij Wattco kostte per project onnodig veel tijd: monteurshandleidingen werden handmatig opgesteld. In een testfase maakt een AI-tool ze nu automatisch, op basis van de ontvangen plattegronden van de hoofdaannemer.

    Toegepaste techniek

    Maatwerk software · AI-automatisering

    Lees de case Automatische vertaling van plattegronden naar duidelijke monteurshandleidingen

Alle cases