Houd grip op de WWFT en genereer plannen van aanpak automatisch

Batenburg Bedrijfshuisvesting is een bedrijfsmakelaar die vooruit wil en zijn processen scherp en schaalbaar wil houden, ook als het bedrijf groeit.

Vooral rond de dossiervorming en de WWFT, waar een makelaar niets aan het toeval kan overlaten, zag Batenburg kansen om het efficiënter en toekomstbestendig in te richten. Daar zijn we samen mee aan de slag gegaan.

We zijn begonnen met een analyse van de bedrijfsprocessen, binnen- en buitendienst. Daarna bouwden we een eigen applicatie met een WWFT-administratiesysteem, en een app op de telefoon waarmee het plan van aanpak zich automatisch laat opstellen.

Voor het opstellen van teksten zetten we TextCortex in, een AI-tool die binnen de EU draait. En omdat een systeem pas telt als het gebruikt wordt, hebben we de teams opgeleid in de nieuwe oplossingen.

Het plan van aanpak dat eerst tijd kostte, staat nu in enkele minuten klaar, met een beoogde tijdwinst van zo'n 45 minuten per plan. En de WWFT-statussen van kopers en verkopers zijn altijd inzichtelijk, dus er is grip op wat er speelt.

Dit traject loopt nog in de testfase: het definitieve resultaat meten we eerst in de praktijk.